Zasady zachowania poufności i informacje prawne

Firma GIVET s.r.l. („my”, „nas”, „nasz”) zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i prywatności użytkowników. Niniejsze Zasady zachowania poufności wyjaśniają, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe użytkowników korzystających z naszej witryny internetowej www.givet.it, kontaktujących się z nami, subskrybujących nasz biuletyn lub ubiegających się o pracę.

Niniejsze zasady zostały opracowane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 („RODO”) i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

1. Kim jesteśmy?

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie danych użytkownika jest:

GIVET s.r.l.,

Corso Vittorio Emanuele II, 44, 10123

Torino, Włochy,

ID 11257021003

info@givet.it

2. Jakie dane osobowe gromadzimy?

W zależności od sposobu interakcji z nami możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
Dane użytkowania: Informacje o sposobie korzystania z naszej witryny internetowej
Dane marketingowe: Subskrypcje biuletynów, wybory dotyczące zgody
Dane dotyczące podań o pracę: CV, list motywacyjny, profil LinkedIn, historia podań

3. Jak zbieramy dane użytkowników?

Dane użytkowników gromadzimy w następujący sposób:

Gdy użytkownik przesyła formularz (np. subskrypcji biuletynu, kontaktu z nami, podania o pracę)
Za pośrednictwem plików cookie, technologii śledzenia i narzędzi analitycznych (zob. sekcja 7)
Gdy użytkownik kontaktuje się z nami bezpośrednio przez pocztę e-mail lub telefon
Gdy użytkownik korzysta z naszych treści w mediach społecznościowych

4. Dlaczego przetwarzamy dane użytkownika (podstawa prawna)?

Dane użytkownika przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy ku temu ważną podstawę prawną, w tym:

Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO): w celu wysyłania biuletynu, korzystania z plików cookie i narzędzi analitycznych oraz przechowywania danych podań o pracę do użycia w przyszłości.
Wykonanie zobowiązań umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO): w celu odpowiadania na zapytania użytkowników, przetwarzania podań o pracę lub świadczenia żądanych usług.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO): do wewnętrznych analiz, usprawniania operacji biznesowych i marketingu.

5. Jak wykorzystujemy dane użytkownika?

Dane użytkownika wykorzystujemy do następujących celów:

Komunikacja z użytkownikiem i odpowiadanie na jego zapytania
Wysyłanie biuletynów i komunikatów marketingowych (tylko jeśli użytkownik wyraził na to zgodę)
Poprawianie funkcjonalności, wydajności i komfortu użytkowania naszej witryny internetowej
Analizowanie ruchu w witrynie i zachowań użytkowników w celu uzyskania wewnętrznych informacji
Ocena podań o pracę i komunikacja z kandydatami

Nie wykorzystujemy danych użytkownika do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

6. Biuletyn i komunikacja marketingowa za pośrednictwem poczty e-mail

Jeśli użytkownik zdecyduje się zapisać do naszego biuletynu, będziemy od czasu do czasu przesyłać mu informacje o naszych markach, nowościach, wydarzeniach i możliwościach.

Używamy rozwiązania SmartEmailing do zarządzania dystrybucją poczty e-mail i zapewnienia zgodności z preferencjami dotyczącymi zgody. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, korzystając z łącza podanego w każdej wiadomości e-mail.

Dostawca usług komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty e-mail: SmartEmailing, s.r.o.
Przetwarzane dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, czas subskrypcji

7. Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy rozwiązania Cookiebot do zarządzania zgodami użytkowników i klasyfikowania plików cookie w naszej witrynie internetowej.

Technologie śledzenia są aktywowane wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika wyraźnej zgody za pośrednictwem banera plików cookie. Mogą one obejmować:

Google Analytics (Google Ireland Ltd.)
Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)
LinkedIn Insights Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie lub aktualizować je za pomocą banera Cookiebot dostępnego w naszej witrynie internetowej i wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

8. Podania o pracę

Jeżeli wysyłasz podanie o pracę na stanowisko w firmie GIVET, będziemy gromadzić i przetwarzać podane dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV i wszelkie inne dokumenty w celach rekrutacyjnych.

Będziemy wykorzystywać te informacje wyłącznie do następujących celów:

Ocena podania o pracę i kwalifikacji użytkownika
Komunikacja z użytkownikiem w sprawie procesu rekrutacji
Zachowanie profilu użytkownika na potrzeby przyszłych ofert pracy (wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika)

O ile użytkownik nie zażąda inaczej lub nie wyrazi zgody na dłuższe przechowywanie, usuniemy jego dane 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji.

9. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy ani nie wykorzystujemy komercyjnie danych osobowych użytkowników. Możemy jednak udostępniać dane osobowe użytkownika następującym kategoriom odbiorców, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych:

Dostawcy usług działający jako podmioty przetwarzające dane, tacy jak platformy do komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty e-mail (np. SmartEmailing), wsparcie IT, dostawcy usług hostingowych i analitycznych
Ograny prawne lub regulacyjne, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy obowiązującego prawa lub postępowania sądowego
Partnerzy rekrutacyjni lub zewnętrzni doradcy zaangażowani w proces rekrutacji (tylko w stosownych przypadkach)

Każda strona trzecia jest umownie zobowiązana do przestrzegania wymogów RODO.

10. Międzynarodowe transfery danych

Niektórzy z naszych dostawców usług (np. Meta lub Google) mogą przetwarzać dane użytkownika poza terenem UE/EOG. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia danych, między innymi:

Standardowe klauzule umowne (SCC)
Decyzje Komisji Europejskiej dotyczące adekwatności

11. Przechowywanie danych

Dane osobowe użytkownika przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do wypełnienia zobowiązań prawnych, umownych lub regulacyjnych. Konkretne okresy przechowywania są następujące:

Subskrypcja biuletynu: do momentu rezygnacji z subskrypcji
Dane analityczne witryny: 26 miesięcy (domyślny okres ustawiony przez Google Analytics)
Dane dotyczące podań o pracę: 12 miesięcy (chyba że za zgodą użytkownika uzgodniono dłuższy okres)
Dane formularza kontaktowego: 6–12 miesięcy w zależności od charakteru zapytania

Kiedy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

12. Prawa użytkownika wynikające z rozporządzenia RODO

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych:

Prawo dostępu: żądanie potwierdzenia, czy przetwarzamy dane użytkownika
Prawo do sprostowania: poprawianie lub uzupełnianie niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych
Prawo do wycofania zgody: w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): żądanie usunięcia danych użytkownika
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: tymczasowe ograniczenie sposobu przetwarzania danych użytkownika w określonych okolicznościach
Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
Prawo do przenoszenia danych: otrzymywanie danych użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazywanie ich innemu administratorowi danych
Prawo do złożenia skargi: we właściwym organie nadzorczym

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem info@givet.it.

13. Zmiany w niniejszych Zasadach

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejsze Zasady zachowania poufności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach, wymogach prawnych lub rozwoju technologicznym. Aktualizacje będą publikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, przekazywane użytkownikowi.

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2025 r.

14. Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszych Zasad zachowania poufności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane użytkownika, prosimy o kontakt:

Adres e-mail: info@givet.it